vacature administratief bediende

Functiedoel:

Als Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse administratieve activiteiten. Je speelt een cruciale rol in het handhaven van de efficiëntie en nauwkeurigheid van onze administratieve processen en draagt bij aan het succes van de organisatie.

Verantwoordelijkheden:

1.       Documentbeheer:

a.       Beheren en organiseren van documenten, dossiers en archieven.

b.       Zorgen voor de nauwkeurigheid en toegankelijkheid van belangrijke bedrijfsdocumenten.

2.       Gegevensinvoer en -verwerking:

a.       Invoeren, bijwerken en controleren van gegevens in databases of spreadsheets.

b.       Controleren van gegevens op juistheid en volledigheid.

3.       Correspondentie en Communicatie:

a.       Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en brieven.

b.       Afhandelen van routinematige vragen en doorverwijzen van complexe vragen naar de juiste personen.

4.       Agendabeheer:

a.       Beheren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor medewerkers.

b.       Coördineren van vergaderruimtes en benodigde middelen.

5.       Kantoorbenodigdheden:

a.       Beheren van kantoorbenodigdheden en plaatsen van bestellingen indien nodig.

b.       Houden van voorraad- en budgetbeheer.

6.       Ondersteuning van het Team:

a.       Assisteren van medewerkers bij administratieve taken en projecten.

b.       Bijdragen aan een positieve teamomgeving.

7.       Ondersteuning van de buitendienst

a.       Opvolgen dat zij over het nodige materiaal beschikken (en terug inleveren)

b.       Opvolgen uitgevoerde werken

Kwalificaties:

1.       Minimaal een middelbareschooldiploma (of gelijkwaardig door ervaring); aanvullende opleiding of certificering is een pluspunt.

2.       Ervaring in een administratieve rol is wenselijk maar niet vereist.

3.       Goede kennis van kantoorsoftware, zoals Microsoft Office.

4.       Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.

5.       Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

6.       Vermogen om te multitasken en te werken onder druk.

7.       Betrouwbaarheid en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie.

8.       Op een open manier samenwerken met anderen

9.       Flexibiliteit

10.   Goede kennis Nederlandse taal